Plačilni načrt z izvajalcem: kako ga dogovoriti, da ostanete varni

Pri gradnji se denar običajno plačuje po delih, ne naenkrat. Dobro sestavljen plačilni načrt poskrbi, da plačate za opravljeno delo, izvajalec pa ima dovolj sredstev za material in delavce. Načrt naj bo del pisne pogodbe.

Načelo: plačilo sledi opravljenemu delu

Najbolj pregleden je načrt, pri katerem je vsako plačilo vezano na zaključeno fazo ali na obračun dejansko izvedenih del. Tako v vsakem trenutku veste, za kaj ste plačali.

Avans

Izvajalci pogosto zahtevajo avans za naročilo materiala. Avans ni nujno slab, je pa tveganje: plačali ste, dela pa še ni. Pri avansu se dogovorite:

• za kaj točno je namenjen,
• kdaj se poračuna z naslednjimi računi,
• kaj se zgodi, če izvajalec dela ne začne v dogovorjenem roku.

Pri večjih avansih se o zavarovanju posvetujte s pravnikom.

Plačila po fazah

Faze opredelite tako, da jih je mogoče preveriti: »izvedeni temelji in talna plošča« je jasneje kot »50 % del«. Pred vsakim plačilom naj nadzornik ali vi sami preverite, ali je faza res končana.

Faza	Kaj preverite pred plačilom
Temelji in plošča	Izvedba po projektu, fotografije armature in napeljav pod ploščo
Konstrukcija	Stene in plošče, odprtine po projektu
Streha	Kritina, kleparska dela, odvodnjavanje
Zaključna dela	Pregled in zapisnik pomanjkljivosti

Zadržana sredstva

Del zneska lahko zadržite do odprave pomanjkljivosti, ugotovljenih ob prevzemu. Višino in pogoje za sprostitev zapišite v pogodbo. O tem, kaj je za vaš primer primerno, se posvetujte s pravnikom ali nadzornikom.

Ob vsakem plačilu

1. Preverite, ali je faza zaključena, in jo fotografirajte.
2. Primerjajte račun s pogodbo in popisom del.
3. Preverite, ali so na računu dodatna dela in ali so bila pisno potrjena.
4. Plačilo vpišite v evidenco stroškov.
5. Shranite račun, dobavnice in zapisnik.

Za sprotno spremljanje plačil lahko uporabite pripomoček Evidenca stroškov in plačil.